Fachdienstleiter Personalservice (m/w/divers)
Stadtverwaltung Sangerhausen
Der Oberbürgermeister
Öffentliche Stellenausschreibung
Die Stadt Sangerhausen beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als
Fachdienstleiter Personalservice (m/w/divers)
zu besetzen.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Schwerpunktaufgaben:
Allgemeine Leitungstätigkeit
- Leitung des Sachgebiets Personalservice
- Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Leistungserstellung entwickeln
- Grundsätze und Richtlinien für die Bearbeitung der Aufgaben vorgeben
- Entscheidung grundsätzlicher fachlicher, organisatorischer und finanztechnischer
- Angelegenheiten im Rahmen des Haushaltsrechts
- Tätigkeiten der unterstellten Mitarbeiter durch Rücksprachen, Hinweise
und Besprechungen koordinieren
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen mit hoher Schwierigkeit
und Bedeutung
- Bearbeitung tarif-, arbeits- und beamtenrechtlicher Nebengebiete
- Berichterstattung gegenüber und Ausarbeitung spezieller personalwirtschaftlicher
Themen für den Fachbereichsleiter
- Durchführung von Dienstberatungen
- Urlaubsplanung
- Erstellung notwendiger Beschlussvorlagen den Fachdienst betreffend (HA/ Stadtrat)
- Ansprechpartner für alle Beschäftigten bei Unterstützungsbedarf im Hinblick auf
persönlich und/oder dienstlich bedingte Konflikte und Problemlagen, in Gemeinsamkeit
mit dem Fachbereichsleiter
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
- Erstellen von Mitarbeiterbeurteilungen
Personalgewinnung und Rekrutierung von Nachwuchskräften
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der strategischen Personalbeschaffung-
und Einsatzplanung
- Erstellung von Stellenausschreibungen (innerbetrieblich/öffentlich/ anonymisiert oder
nicht anonymisiert) sowie Veröffentlichung in den entsprechenden Plattformen
- Durchführung der Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren
- Führung der Vorstellungsgespräche
- Teilnahme an der Berufsorientierungsmesse, Bewerbertraining von Schulen sowie
ähnlich gelagerte Veranstaltungen
- Ansprechpartner im Rahmen der Ausbildung und Praktika
Personalentwicklung/ Personalbedarfskonzept
- Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung
und des Personalbestandes
- Erstellung und Fortschreibung des Personalbedarfskonzepts
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Fachdiensten und Referaten
Administrative Durchführung personalwirtschaftlicher Maßnahmen
- Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
- Bearbeitung von Einstellungen, Kündigungen, Vertragsverlängerungen,
- Ermahnungen und Abmahnungen
- Beantragung von Eingliederungszuschüssen der Agentur für Arbeit oder vergleichbaren
Fördermöglichkeiten
- Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
- Bearbeitung von Einstellungen, Entlassungen, Versetzungen
- Entscheidung über beantragte beamtenrechtliche Maßnahmen, Beförderungen
- Disziplinarangelegenheiten
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten
personeller Art
- Durchführung von Anhörungs- und Mitbestimmungsverfahren
- Erstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem
- Personalrat
Durchführung der Berufsausbildung
- Koordination der jährlichen Ausbildung
- Einsatzplanung anhand der sachlichen und zeitlichen Gliederung der Ausbildung
- Ansprechpartner für alle Auszubildenden und Ausbilder in Ausbildungsfragen
- Vermittlung theoretischer Fachkenntnisse
- Ansprechpartner für Bildungseinrichtungen
Haushaltsrecht
- Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes
- Koordinierung bei der Erstellung des Haushaltsansatzes
- Entscheidung über den Einsatz sowie Anordnung von Haushaltsmitteln
Gesundheitsmanagement
- Aufbau und Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagement
in Kooperation mit dem Personalrat und beteiligten Krankenkassen
Eingliederungsmanagement
- Koordinierung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und
Unterstützung der beauftragten Mitarbeiterin
- Unterstützung der Führungskräfte im Umgang mit erkrankten oder verunfallten
Beschäftigten
Arbeit nach Anweisung des Vorgesetzten
Zwingende Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Diplomverwaltungswirt/in oder
ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang A II (B II)
- einschlägige Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
- einschlägige Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung
- Führungskompetenz und Empathie
- strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
- sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- umfassende PC- Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung
Die Stadt Sangerhausen bietet:
- eine Stelle die nach Entgeltgruppe EG 11 auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) bewertet ist
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersversorgung
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Sangerhausen setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt daher aus-drücklich die Bewerbung von weiblichen Interessenten. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/divers) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Wenn Sie Interesse an einer anspruchsvollen Tätigkeit bei der Stadt Sangerhausen haben, dann senden Sie bitte aussagefähige Bewerbungsunterlagen schriftlich mit den entsprechenden Zeugnissen und Nachweisen
bis zum 21.11.2025, 12.00 Uhr
an die Stadt Sangerhausen, FD Personal- und IT-Service, Markt 7a in 06526 Sangerhausen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage http://www.sangerhausen.de/datenschutz.
Wir bitten um Beachtung, dass Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Unterlagen nach schriftlicher Information im Anschluss an das Auswahlverfahren im FD Personalservice abzuholen. Alle danach vorhandenen Unterlagen werden vernichtet.
Kosten, die Ihnen im Zuge des Bewerbungsverfahrens entstehen, insbesondere Vorstellungskosten, werden von der Stadt Sangerhausen nicht erstattet.
gez. Schweiger
Oberbürgermeister
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