Stadtverwaltung Sangerhausen

Der Oberbürgermeister

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Sangerhausen beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als

Schulsekretär (m/w/divers)

zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.

Schwerpunktaufgaben:

Allgemeiner Geschäftsbetrieb

• Aktenführung
• Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte; Empfang; Telefondienst; Terminmanagement
• Organisation der internen Umläufe
• Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes z.B. Bank, Stadtverwaltung u.a.
• Schriftliche und elektronische Postbearbeitung
• Führung und Pflege der Schülerdatei; Koordination der Beendigung von Schulverhältnissen sowie Übergang zu anderen Schulen / Wechsel zu weiterführenden Schulen,
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
• Vordruckverwaltung

Lehr- und Unterrichtsmittel

• Bedarfsermittlung / Beschaffung unter Beachtung haushaltsrechtlicher Vorgaben und notwendiger Bedarfe
• Materialausgabe
• Rechnungsprüfung / Überprüfung eingehender Lieferungen; ggfs. Reklamation
• Verwaltung des Schulbudgets u.a.

Inventar

• Verwaltung des Inventars
• Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses
• Durchführung der Inventur

Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen

• Jahresterminpläne, Ferienpläne
• Mithilfe bei der Erstellung von Krisenplänen für Polizei und Feuerwehr

Erste-Hilfe

• Erste-Hilfe-Material herausgeben
• Erste Hilfe leisten, Hilfe organisieren, Versorgung organisieren, Schulersthelfer benachrichtigen, Erziehungsberechtigten / Lehrer informieren

Meldungen

• Versicherungsmeldungen fertigen für Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen
• Unfallmeldung, Sachbeschädigungen am Eigentum der Schüler/innen, Sachbeschädigung durch die Schüler/innen am städtischen Eigentum, Krankmeldungen der Schüler/innen
• Meldungen von Wartungen und Reparaturen
• Absprachen mit Immobilienmanagement, Behebung kleinerer Technikprobleme, Toner bei Druckern und Kopierern austauschen

Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Spiel-, Sport- und Schulfesten
• Veranstaltungen, die die ganze Schule betreffen, Einladungen versenden und Vorbereitungen organisieren z.B. Schulfest, Sportfest und Tag der offenen Tür
• Unterstützung von Konferenzen und anderen Schulgremien
• Versenden der Einladungen für Konferenzen, Informations- oder Elternabenden; Aushänge vervielfältigen, Sitzungsunterlagen vorbereiten nach Anweisung, Bewirtung bei Konferenzen
• Vorbereitung von Schulfahrten und Ausflügen

Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens / Milchbestellung

• Kontakt zum Essensanbieter, Angebotserklärung für Mittagsessen durch Dritten, Milchbestellung, Abrechnung, Ausgabe

Zwingende Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/divers) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit einer Abschlussnote von mindestens 3 (Durchschnitt aus Abschlusszeugnis der Berufsschule und des Prüfungszeugnisses) oder vergleichbare Berufsausbildung
• eine der Position entsprechende Berufserfahrung in kaufmännischen Abläufen bzw. Sekretariatsarbeit
• strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
• Kontaktfreudigkeit, Loyalität, sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten
• Flexibilität in fachlicher und zeitlicher Hinsicht, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und Kommunikationsfähigkeit
• anwendungsbereite PC- Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Fahrerlaubnisklasse B

Die Stadt Sangerhausen bietet:

• eine Stelle, die nach Entgeltgruppe 5 auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) bewertet ist
• 30 Tage Urlaub
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Sangerhausen setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt daher ausdrücklich die Bewerbung von weiblichen Interessenten. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/divers) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den entsprechenden Zeugnissen und Nachweisen

bis zum 06.03.2026, 12.00 Uhr

an die Stadt Sangerhausen, FD Personalservice, Markt 7a in 06526 Sangerhausen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. senden. Bitte beachten Sie, dass wir die Anlagen der Bewerbung bei Versendung per E-Mail ausschließlich im PDF-Format empfangen können.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage http://www.sangerhausen.de/datenschutz.

Wir bitten um Beachtung, dass Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Unterlagen nach schriftlicher Information im Anschluss an das Auswahlverfahren im FD Personalservice abzuholen. Alle danach vorhandenen Unterlagen werden vernichtet.

Kosten, die Ihnen im Zuge des Bewerbungsverfahrens entstehen, insbesondere Vorstellungskosten, werden von der Stadt Sangerhausen nicht erstattet.

gez. Schweiger

Oberbürgermeister