Stadtverwaltung Sangerhausen
Der Oberbürgermeister

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Sangerhausen beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/divers) des Fachdienstes Personalservice
im Fachbereich Finanz- und Personalverwaltung

zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Schwerpunktaufgaben:

Bezügerechnung

• Umsetzung des TVöD sowie Besoldungsgesetzes bezüglich der Zahlbarmachung und Errechnung der Gehälter und Bezüge einschließlich der Krankengeldzuschüsse, Gehaltsvorschüsse, Zahlungen in Mutterschutz
• eigenständiges Bearbeiten der Zusatzversorgung für Arbeitnehmer, verbunden mit der Führung des entsprechenden Schriftverkehrs
• Eingabe der notwendigen Daten in die entsprechende Software
• errechnen von Zuschlägen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, der Bundesagentur für Arbeit sowie dem Finanzamt im Zuge der abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer
• Führen der entsprechenden Lohnakten

Gehalts- und Besoldungsabrechnung

• Erstellen der Gehalts- und Besoldungsabrechnung
• Prüfung der erstellen Gehalts- und Besoldungsberechnung
• Fehlerbehebung

Personalsachbearbeitung

• soziale Betreuung der zugewiesenen Mitarbeiter
• Ansprechpartner für die arbeitsvertraglich relevanten Anliegen wie Anerkennung der Beschäftigungszeiten, Lohnpfändungen, Entgeltumwandlungen, Nebentätigkeiten, erste Tätigkeitsstelle, Umsetzungsverfügungen usw.
• Erstellen der notwendigen Nachweise, Dokumente und Führung des Schriftverkehrs mit den entsprechenden Behörden und Institutionen
• Erstellen entsprechender Arbeits-, Änderungsverträge sowie Nebenabreden
• Erstellen notwendiger Auflösungsverträge
• Erteilung entsprechende Auskünfte
• Beratung der zugewiesenen Mitarbeiter
• Führen der zugewiesenen Personalakten
• Erstellen von Bewerberübersichten bei Einstellungen
• Mitarbeit in Disziplinarangelegenheiten
• Bearbeitung und Beantwortung entsprechende Posteingänge

Bundesfreiwilligendienst

• tarifliche Betreuung der Bundesfreiwilligen
• Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Bundesamt, Krankenkassen, Bundesarbeitsagentur sowie Finanzamt
• Erstellen des notwendigen Schriftverkehrs
• Rücksprachen mit dem Fachdienst 40.8

Haushaltsplanung

• Erstellen der notwendigen Zuarbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen
• Erstellen notwendiger Übersichten für den Haushalt auf Anfrage
• Zuarbeit zur Einarbeitung in den Liquiditätsplan

Leistungsorientierte Bezahlung

• Zuarbeit zur leistungsbezogenen Bezahlung entsprechend Dienstvereinbarung und des zugewiesenen Bereiches
• Kontrolle der eingereichten Bewertungsbögen hinsichtlich Fehlzeiten sowie der geschlossenen Zielvereinbarungen
• Führen der gesamten LOB-Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit
• Rücksprachen mit allen Fachbereichen und Fachdiensten

Zuarbeiten

• Erstellen notwendiger Zuarbeiten nach Anweisung
• Bewerberabschreiben für das Sachgebiet Personalservice

Statistiken

• Erstellen notwendiger Statistiken

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I oder Bürokaufmann/Bürokauffrau mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
• wünschenswert sind Kenntnisse der Softwareanwendung LOGA
• strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
• Kontaktfreudigkeit, Loyalität, sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten
• Flexibilität in fachlicher und zeitlicher Hinsicht, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Fahrerlaubnisklasse B

Die Stadt Sangerhausen bietet:

• eine Stelle, die nach Entgeltgruppe 8 auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  (TVöD (VKA)) bewertet ist
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Sangerhausen setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt daher ausdrücklich die Bewerbung von weiblichen Interessenten. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/divers) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den entsprechenden Zeugnissen und Nachweisen

bis zum 20.03.2026, 12.00 Uhr

an die Stadt Sangerhausen, FD Personalservice, Markt 7a in 06526 Sangerhausen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. senden. Bitte beachten Sie, dass wir die Anlagen der Bewerbung bei Versendung per E-Mail ausschließlich im PDF-Format empfangen können.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage http://www.sangerhausen.de/datenschutz.

Wir bitten um Beachtung, dass Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Unterlagen nach schriftlicher Information im Anschluss an das Auswahlverfahren im FD Personalservice abzuholen. Alle danach vorhandenen Unterlagen werden vernichtet.

Kosten, die Ihnen im Zuge des Bewerbungsverfahrens entstehen, insbesondere Vorstellungskosten, werden von der Stadt Sangerhausen nicht erstattet.

gez. Schweiger
Oberbürgermeister